| 如何设置Webmail的邮箱选项的各项功能 | |
备注:此帮助采用alan@companyname.net.cn 帐号进行制作.
2.如上图所示,在用户名提示框中输入企业邮箱的用户名: alan ,在域名提示框中输入域名: companyname.net.cn 在密码框中输入正确的密码: Dn6%S@8Dvsn#2a@j,然后根据您的需要选择语言(简体中文)及风格(AJAX),然后根据安全需要勾选或不勾选SSL,点击Login 按钮,就可以成功进入Web mail了. 看到如下图示:
3.进入Webmail 以后,您可以点击页面右侧的"邮箱选项"按钮.如下图所示:
4.如上图,点击邮箱选项以后,看到如下图示:
5.如上图,点击"个人设置",您可以看到"个人资料","修改密码","密码保护"三个选项.
6.如上图,点击"安全设置"您可以看到如下图示:包括有"过滤器","黑名单","白名单",反垃圾级别","反病毒"选项.
7.如上图所示,点击"手机相关",你可以看到如下图示:在此处可以开通短信到达提醒功能,当您收到新邮件时,将会以短信方式提醒您.
8.如上图所示,点击帮助中心,可以连接到尚易强大的帮助中心系统,在哪里你可以获得所有客户端的设置帮助及邮箱使用常识及高级技巧.下面就各项功能进行详细的说明. 9.POP代理帐号管理,点击选项中的设置按钮,并点击"POP代理帐号管理.看到如下图示:
10.如上图所示,点击"添加"按钮,看到如下图示:输入支持POP3功能的邮箱地址及密码和该地址的POP3服务器地址,然后确认接收文件夹,此处可以新建文件夹.同时显示高级选项,选择此帐号的标识颜色及服务器超时的时间:通常设置150秒,然后输入端口口号: 110 ,根据需要选中或不选中收取时保留邮件备份.
11.如上图所示.点击"添加"按钮.POP代理帐号设置完毕.如下图所示:
12.如上图所示,点击"收取所有",系统会弹出如下信息.
13.如上图所示,点击"确定"按钮.并点击"查看当前POP代理情况"会显示POP的结果.如果POP3帐号中是有邮件存在的,哪么就可以显示一共收取了多少封邮件.容量是多少,POP3帐号的数量通常是3个,具体的数字要根据系统管理员的最后确认.相关信息会公布在网页上.以提示客户.
14:高级搜索:在设置按钮的高级搜索按钮中,您可以根据邮件的主题的关键字进行搜索.还可以根据南要选择相关的选项.同时也可以根据发件人地址,收信人地址,邮件大小.发信日期,收信日期等关键字进行搜索.
15.如上图,例如我输入主题包含" how are you"的关键字,系统就会搜索出相关的邮件,包括收件箱及已发送文件夹中的所有邮件.
16.界面设置:在此处,你可以根据需要选择界面风格为 html 风格,还是ajax 风格, 同时也可以选择配色方宁及语言(简体中文,英文,繁体中文)
17.参数设置:在这一页中,您可以根据工作需要选择相应的选项.
18.签名:在这个页面,您可以设置自已的签名,签名的内容是支持HTML的,您可以进行编码.但图片的上传需要有存放在http://上的图片才可以.
19.如上图,假设我输入一个签名:
20.如上图所示,点击"保存"按钮.系统弹出如下信息
21,如上图,点击"确定"按钮.签名保存成功.
22.自动转发:点击"自动转发"看到如下图示:
23.如上图,勾选启用,并在转发到指定用户的提示框中输入要转发的邮件地址,多个地址之间要用英文半角的逗号分隔 (,)并根据需要勾选是否在本邮箱保存.
24.如上图所示,点击"保存"按钮.系统弹出如下图示,提示自动转发设置完成.
25.如果您设置自动转发给自已的邮箱时,系统会弹出如下错误提示,禁止自已转发给自已.
26.自动回复:点击自动回复,看到如下图示:
27.如上图,勾选"启用"按钮,然后在自动回复的内容提示框中输入相关需要回复的内容.然后点击"保存"
28.定时发信.如果您在发送邮件时,启用了定时发信功能,哪么在此处您可以看到你定时发送的邮件的详细情况,同时也可以在发送前随时删除这一封邮件.
29.个人资料:点击个人信息下的个人资料.您可以输入您的姓名及相关信息,这样在组织通迅录中,你的同事就可以查询到关于您的更多的联系方式.
30.密码修改:在此处你可以修改邮箱的登录密码,但需要输入旧的密码及两次新的密码方可修改,我们强列建议您参照微软的密码安全建议:创建一个加强的密码: 有关设置安全密码的合理建议,请阅读《创建加强密码》 一文。) 关于密码是否安全的检查程序,请参见微软相关网页:http://www.microsoft.com/china/athome/security/privacy/password_checker.mspx
31.过滤器:在此处你可以根据工作的需要,添加相应的邮件过滤规则
32.黑名单:您可以根据需要将不希望收到某人的邮件地址添加进入黑名单.但不支持通配符
33.白名单:在此处可以将你信任的邮件地址添加进入白名单中,白名单的邮件地址和通迅录的邮件地址将不受反垃圾规则的影响,确认邮件可以及时到达收件箱中.
34.反垃圾级别.可以根据具体的情况设置不同的反垃圾级别.
35.反病毒,建议采用如下设置来保证邮件可以成功杀毒并做相应的处理.
36.手机相关:在此处可以设置开通短信到达提醒功能.
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