1.在日常的电脑维护工作过程中,为了保证邮件的安全,企业的IT工程师通常会定期备份outlook express 的邮件存储目录及通迅录和邮件帐号.当出现以下几种情况时,需要恢复已经备份的outlook express 存储目录中的邮件数据,如何操作?

2.由于电脑感染病毒或出现C盘系统故障,需要格式化时.需要做如下备份操作:相关的操作细节请参见:http://www.c2.corpease.net/outlookexpressback.htm 假设备份的目录是D:\My documents\outlook express 目录.

3.当电脑格式化后重新安装了新的windows xp 简体中文专业版的系统以后.启动outlook express .系统默认的存储路径通常是在C盘,相关路径信息通常是如下:C:\Documents and Settings\Vaio\Local Settings\Application Data\Identities\{69B26AB2-D55C-49C6-B34C-A77AA63943E9}\Microsoft\Outlook Express,但由于邮件数据存储在C盘是不太安全的.容易被误格式化系统盘而丢失.因此建议将存储目录切换到已经备份的outlook express 存储目录: 在做此操作之前,为了安全起见,请将在格式化前备份的outlook express目录: D:\My documents\outlook express 文件夹再次备份一份到E盘或D盘的其它目录中一份(切记).

4.在系统刚刚安装成功以后,启动outlook express >工具>选项>维护>存储文件夹.看到如下图示.点击"更改(C)..."按钮.出现如下图示:

5.选择在系统格式化之前已经备份好的outlook express 存储目录. 先先将右侧的下拉条菜单向上拉到能看到我的电脑的页面,如下图示:

6.通过资源管理器找到在格式化系统前备份的outlook express 目录: D:\My documents\outlook express ,如下图示:

7.点击上图中的"确定"按钮,出现如下图示:

8.点击上图中的"确定"按钮,出现如下图示:

9.这一步操作一定要十分慎重.因为你要切换的这个目录 D:\My documents\outlook express是你在格式化系统前备份的outlook express 的存储目录,目录中存储了你所有的旧的邮件数据,因此如上图在提示你点击按钮时一定要点击" 是(Y) 这个按钮.并且在点击这个"是(Y)"按钮前一定要备份D:\My documents\outlook express,以防止意外情况的发生.当点击上图中的"是(Y) "这个按钮.以后,系统弹出如下提示:

10.点击上图中的"确定"按钮以后,返回如下页面.

11.点击上图中的"确定"按钮以后,返回outlook express 主页面.关闭outlook express ,并重新启动电脑后再次进入outlook express .你会发现你所有的邮件都已经恢复在收件箱及已发送邮件夹中了.此时,你点击工具>选项>维护>存储文件夹>你会看到如下图示信息: 您的个人邮件夹位于下面的文件夹中: D:\My Documents\outlook express.此时切换成功.

12.然后再点击outlook express 的"工具"菜单>通迅簿.如下图示:

13.点击上图中的"通迅簿"以后,出现如下图示:

14.点击上图的文件>导入>通迅簿(WAB)(A)...,如下图示:

15.找到贵司在格式化前备份的通迅簿存储路径(备份方法请参见:http://www.c2.corpease.net/outlookexpressback.htm)并选中备份好的通迅簿文件:address.WAB .如下图示:

16.点击上图中的"打开"按钮.系统开始导入通迅录.如下图示:

17.导入成功完成后,出现如下图示:

18.点击上图中的"确定"按钮.返回通迅簿页面.便可以看到所有的邮件地址信息了.至此通迅簿恢复成功.

19.下面进行邮件帐号的恢复操作.点击outlook express 的工具>帐户,并点击"邮件"标签.看到如下图示:

20.点击上图中的"导入"按钮.找到在系统格式化前备份的邮件帐户文件(IAF),并选中帐户文件,如下图所示:

21.点击上图中的"打开"按钮.出现如下图示,帐户文件导入成功.

22.点击上图的"关闭"按钮就可以点击发送和接收按钮进行正常的邮件收发了.采用http://www.c2.corpease.net/outlookexpressback.htm方式保存的帐户文件,一定要保存在安全的地方,并建议加密压缩保存,因此IAF文件中含有你邮箱的密码信息,一旦被别人复制,将会导致你的邮件被他人非法收取.同样采用这种方式备份的帐号在恢复时也更加容易一些.

备注:如果在切换邮件存储路径的这一步,误操作点击了"否(N)"按钮,请一定在不要关闭outlook express 的情况下,将备份的目录 D:\My Documents\outlook express.再复制一份.然后在重新启动电脑后进入outlook express 中,你会看到所有的邮件都丢失了.此时你先关闭outlook express 然后你将二次备份的哪个outlook express 目录中的所有文件复制到D:\My Documents\outlook express.覆盖现在的所有文件后，再次重启outlook express 邮件就又恢复了．因此备份是非常重要和有必要的．