4．充分利用抄送功能

　　将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送。在OutlookExpress中，方法为：（1）单击“新邮件”按钮；（2）在“收件人”中添入第一个邮箱地址；（3）在“发送”中将要发送的其他人的地址添入；（4）按发送命令即可。

　　5．用不同的信箱处理不同的事

　　随着开通的免费信箱越来越多，申请十几个信箱已经很常见了。你可以用不同的信箱来处理不同的事：处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱；如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱。这样，每个信箱都分门别类，一有新邮件到也能够一目了然。

　　6．快速查找邮件

　　要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松，“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件，以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单，选择“查找邮件”，以下任何条件都可以为查找邮件的标准：谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。如图9：

图9

　　7．建立文件夹

　　如果收到的邮件越来越多，收件箱里堆满了信，管理起来岂不是很麻烦？

　　Outlook已经考虑到了这一点，我们可以建立不同的“文件夹”，也就是目录，把来自四面八方的信件分门别类的放在各个“邮件”夹中。如图10：

①输入文件夹名称

　　②选择新文件夹位置

　　比如我们可以建立文件夹（目录）“私人邮件”，专门用来存放朋友们的信件。在左边的“本地文件夹”上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“新建文件夹”；屏幕上出现一个对话框，这时我们输入文件夹名称“朋友的来信”，在下面的选择框中选择新文件夹创建的位置；比如这里我们就选定“收件箱”，然后按下“确定”返回。如

图11

　　这时可以看到，左侧的“收件箱”中便出现了“私人邮件”。

　　8．整理信件

　　当你的OUTLOOKEXPRESS使用了一端时间后，你会发现邮件会在收件箱里堆积如山，有重要邮件也有垃圾邮件，如果要查找以前的信件会十分麻烦，要是能把信分类整理，那就轻松很多。OUTLOOKEXPRESS就能为你解决以上一切麻烦。步骤如下：

　　①、首先要养成每次收信都及时整理信件的好习惯，不同类型的信件放入相对应的文件夹，日积月累之后，你就会感受到这个OUTLOOKEXPRESS的好习惯给你带来的方便。

　　②、确定你要整理的信件，选定后，按鼠标右键进入下图的菜单，选定你对信件处理的方式，如，移动。如图12：

图12

　　③、选定你要移进的文件夹，即可。

　　9．用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址

　　对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用时再打开一个字符一个字符敲上去，实在是浪费时间浪费金钱。实际上，你可以用“通讯薄”来记忆电子邮件地址。通讯薄具有存储联系人信息的功能，使你能方便地检索联系人信息。在OutlookExpress中，“通讯薄”使用如下：（1）单击“工具”菜单下的“通讯薄”命令；（2）在“通讯薄”对话框中，选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可从列表中选择一个地址，然后单击“属性”命令进行修改；（3）添好或改好后单击确定即可。

　　有了“通讯薄”后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯薄”即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击“收件人”按钮即可。

10．拒收“垃圾邮件”

　　在“工具”菜单栏中选择“邮件规则/邮件”，弹出“新建邮件规则”对话框，该窗口分为四个部分，①、“规则条件”，②、“规则操作”。③、“规则说明”比如经常收到发信地址为“abc@163.com”的垃圾邮件，如果想从今以后不再收到它，可以在“规则条件”栏目中选择“发件人”，并在其中填入上述地址；接着，在“规则操作”中选择“从服务器上删除”；同时可以看到在“规则说明”框内，出现了“如果发件人地址中包含‘abc@163.com'，则直接从服务器上删除”的描述，这就达到了目的。④、你可以为这个规则起一个名称。

　11．集中统一时间发送邮件．

　　OutLookExpress可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E－mail。具体操作方法是：在“新邮件”窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的“文件”菜单。如果你成批发送邮件，可单击菜单中的“以后发送方式”命令，弹出提示信息。如图14：

图14

　　如果是立即发送邮件，可单击“工具”菜单中的“发送和接收”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则E－mail就立即从这个邮箱发出。

　　14．标记重要的邮件

　　如果您每天收到并且处理大量的邮件，有些比较重要而有些不很重要，这时您可以使用OutlookExpress提供的标记邮件功能将重要的邮件做出标记，以利于以后查阅。方法是用鼠标单击这封邮件，然后选择菜单中的“邮件”-“标记邮件”，您会发现这个邮件的被加上了一个“小红旗”标志。单击这个小红旗标志您可以移去这个标记。

　　15．拒绝收取某些信

　　如果您收到了不想收到的邮件可以先选中这封邮件，再选择菜单中的“邮件”-“阻止发件人”，会提示您今后来自这个发件人的邮件将被禁止接收，并被自动加入到被阻止发件人名单中。同时提示您是否希望立刻将当前文件夹中这个发件人的所有邮件都删除。

　　注意：

　　阻止发件人只能应用于标准的POP邮件。它不能应用于HTTP邮件（如Hotmail）或IMAP邮件。

　　若要从“阻止发件人”名单中删除姓名，请单击“工具”菜单，指向“邮件规则”，然后单击“阻止发件人名单”。