Outlook Express使用技巧大全之五
   

  1.建立自己的标识

  我平时只能使用单位的公用电脑上网,如果我不想让别人看到我用OutlookExpress收取的信件,要怎样才能设置一个密码保护我的收件箱呢?

  你只要打开OutlookExpress后,点击“文件→标识→管理标识”菜单项,然后点击“新建”按钮,输入你的姓名或代码,再输入密码,然后按“确定”退出。当你重新启动OutlookExpress时,就可以选择以你自己的标识登录,这样别人就无法轻易看到你的账户和邮件了,同样你也看不到别人的这些信息。

  2.二种在邮件中插入附件的方法  

图5

     ①打开新邮件窗口,从“插入”菜单中选择“附件”,或者按工具栏上的回形针图标,从“插入附件”对话框中选择要插入的文件,然后按“附加”按钮。这时“主题”下面会增加一行“附加”,它的右面会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法,可以在一个邮件中插入多个附件,一次可以插入若干个,方法是在“插入附件”对话框中按住ctrl(不连续选择)或shift(连续选择)键的同时选择要插入文件。如图5:

  ②用拖曳的方式来加入附件

  

  一般我们若要信件夹带附件的话,都是单击“插入”菜单,选择“文件附件”命令,然后选择要做为附件的文件。

  其实,还有另外一个常被大家忽略了方法,就是用“拖曳”的方式。  

 

图6

  在资源管理器中,选中要寄出去的文件,按下鼠标左键不放,然后将其拖曳到信件编辑区中,再放开鼠标就可以了。

  这种方法适合于带多个附件,这时你只要在资源管理器中将要寄出的所有文件都选中,拖进来就OK了。如图6:

  3.阅读邮件中的附件

  现在我们看看怎样打开邮件中的附件。你在收到的邮件中若带有附件,则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记,单击该标记可以打开附件,如图7。  

 

图7

  收到信后,在“收件箱”的邮件列表中选择此邮件,这时,在下面的“预览窗格”的蓝色标题栏右边可以看到一个“曲别针”,表示这封邮件包含有附件。  

  点一下“曲别针”,出现附件选择菜单,其中列有附件的名称,点一下附件的名称;如图8:

图8

  如果附件是执行文件,或者HTML文件,或者其他具有危险性的文件,Outlook都将弹出了“警告”提示,这一点很重要,当我们收到一封来历不明的邮件包含有附件时,一定要小心,有可能里面就是一个病毒。如果你对这样的邮件放心的话,可以点“打开”来阅读附件。

  如果附件不具有危险性的话,则附件直接被打开

如果贵司采用的是尚易提供的企业邮箱,则不必有此担心,因为尚易企业邮箱有强大的反病毒功能.由kaspersky 提供在服务器上直接查杀病毒后才投递到您的企业邮箱中.因此你尽管放心打开.

但打开邮件附件时,一定要保证如下选项:不允许保存或打开可能有病毒的附件 不被选中.

   

 

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