企业管理员或部门管理员在删除邮箱帐号时要务必注意的事项-此帮助适用于尚易电信服务器用户

此帮助以me@mycompany.com.cn 做为邮箱地址,以admin@mycompany.com.cn做为企业邮箱的管理员进行说明:

1.在进入企业邮箱管理后台准备删除企业邮箱帐号me@mycompany.com.cn 之前 ,首先要打开企业邮箱登录网址:http://mail.corpease.net 输入企业邮箱的用户名,域名和密码.如下图所示:

2.点击上图的"login" 按钮进入 webmail页面看一看Webmail邮箱中的各个文件夹中是否有邮件.

.3.参见上图,如果各个文件夹中的数件数是0 ,webmail 中没有任何的邮件存在,就不需要进行邮件的备份了,如果收件箱及草稿箱中都有邮件存在并且需要备份这些邮件,请首先将草稿箱及发件箱和垃圾箱及自建的各个文件夹中的邮件全部转移到收件箱中(因为outlook express只能收取Webmail中收件箱中的邮件),在保证草稿箱及发件箱和自建文件夹都是空的情况下,启用outlook express 软件并参见:尚易电信邮件服务器企业邮箱的pop3设置方法请参见:http://help.corpease.net/service_4_oe_1.htm 的帮助设置邮箱POP3帐号在outlook exprees 中,将webmail中的邮件全部接收到本地电脑的硬盘中保存.然后再次确认webmail中没有任何邮件存在的情况下.进入一步操作.

4.在检查并处理完邮件以后,点击Webmail 的地址本按钮.确认是否有邮件地址本存在.

5.如果没有任何邮件地址存在,则不需要备份,如果经过检查,发现有邮件地址存在,并且需要备份,请点击导入/导出按钮.看到如下图示:

6.点击上图中的"导出"按钮,出现如下图示:

7.点击上图中的"保存"按钮.选择保存的相关路径及目录,如下图示:

8.点击上图中的"保存"按钮,出现如下图示,此时地址本导出保存成功.

.9.经过以上邮件和地址本的检查,并确认所有邮件及地址都已经成功备份以后,那么管理员就可以打开http://mail.corpease.net .输入企业邮箱帐户用户名及域名和管理员密码,点击admin login。

10.进入企业邮箱管理员后台以后,点击用户管理,找到要删除的邮箱帐号me@mycompany.com.cn 并选中前面的选择框.如下图示:

11.如上图,点击选中的普通用户后面的电子邮件地址me@mycompany.com.cn 弹出如下页面.

12.点击上图中的"删除本用户"按钮,显示如下图示:

13.点击上图的"确定"按钮,帐户被成功删除.

14.如果由于管理的需要在删除该帐号之后,还可以继续接收发送给这个帐号me@mycompany.com.cn 的邮件,您可以参见以下帮助:http://help.corpease.net/service_6_help8_q48.htm 将帐户me@mycompany.com.cn 作为企业管理员admin@mycompany.com.cn 或者其它邮箱的SMTP别名。这样,此帐号是不占用企业邮箱的帐号数量和企业邮箱域空间的。当有邮件发送给me@mycompany.com.cn 时,邮件会自动投递到其绑定SMTP别名的主邮箱中进行管理和备份。

 
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