1、进入部门管理员后台以后，点击用户管理，你会看到如下画面。假设现在要针对me@mycompany.com.cn进行管理。

2、选中上图中me@mycompany.com.cn前面的复选框，点击me@mycompany.com.cn的邮件地址位置。你会看到如下图所示.

3、如上图，在其它邮件地址下面的提示框中输入别名，例如：caosf 然后点击“添加”按钮，系统会弹出如下提示框。

4、如上图，点击“确定”按钮。你会看到这个smtp 别名已经建立成功。此时caosf@mycompany.com.cn和me@mycompany.com.cn 是同一样邮箱，拥有同样的密码。同样的邮箱空间。即进入me@mycompany.com.cn邮箱空间看到的邮件，在进入caosf@mycompany.com.cn的邮箱中也可以看到。这两个邮箱是完全共享的。此技术和操作方法适用于一些公司两个人或更多人用同一个邮箱，但又可以保持不同的用户名及邮件地址。

5、关于smtp别名的实际应用举例，假设贵司有一个销售部门sales。然后有一个sales@mycompany.com.cn 的邮箱。同时这个销售部也有十位销售人员，如rita , allien ,alen, alan, helen, lily 等等，如果有一个员工lily由于个人发展原因离职了，但是这个邮箱已经公布出去了。贵司就可以把lily这个邮箱中的邮件用OE接收完成后，删除这个帐号。然后将这个lily 帐号做为sales的SMTP别名。这样当LILY离职以后发送给lily@mycompany.com.cn 的邮件都会自动发送到sales@mycompany.com.cn 的邮件中，有专人负责接收。 以免丢失邮件及业务。