Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007 是微软Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007所带的一个桌面信息软件，其强大的功能深受电脑工作者喜爱。但邮件数据的备份非常重要，以下就相关的备份方法做简要的介绍：

一、Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007的通迅录或联系人是和邮件共同存储在同一个pst的大的数据库文件中，可以单独备份，也可以和邮件一起备份：建议一起备份，方法如下：

打开outlook xp>点击文件》点击“导入和导出”，选择“导出到一个文件”点击“下一步”

选择“个人文件夹文件（.pst）

如上图，点击“下一步”，看到如下图示，选中您希望备份的pst数据库，并选中“包括子文件夹”

如上图，点击“下一步”，看到如下图示：

如上图，点击“浏览”

如上图，点击“确定”，看到如下图示：

如上图，点击“完成”，如果需要加密，可以在下图的密码输入框输入两次同样的密码。

如上图，点击“确定”按钮。outlook 2003 开始备份，经过一定的时间后，数据库备份成功。

第二种备份方法：

打开Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007，点击“工具”，点击选项》邮件设置，点击数据文件》双击个人文件夹，会弹出一个新的页面，在这个页面中的文件名后面显示的是OUTLOOK 2000/XP的个人文件夹文件的存储路径，然后点点取消，返回outlook 2003 并关闭outlook 2003 ，然后找到相应盘符及路径，找到这个pst 文件存放的outlook 目录，将这个outlook 目录备份以后保存在光盘或移动硬盘上是非常有必要的。

第三种备份方法：

1点击此处下载Outlook 2003 加载项：个人文件夹备份 ，然后用winrar 解压缩以后进行安装。

2.如上图，点击“下一步”，出现如下图示：

3,如上图，选中“我接受许可协议，然后点击“下一步”。

4.如上图，点击“下一步”，程序进入安装状态。

5.安装完成。

6.启动outlook 2003程序》将看到outlook 2003的文件菜单中多了一个“备份”按钮。

7.执行“备份”功能。看到如下图示：

8.如上图，点击选项》勾选OUTLOOK 2003 的相关数据库，并选中提醒的相关时间选项。然后点击“确定”

9.点击“保存备份文件，系统提示如下信息：

10.如上图，点击“ 确定”然后关闭outlook 2003 程序，再次启动outlook 2003 并关闭后。备份程序会自动执行备份功能，将您选中的数据库进行备份。

11.备份完成，并且系统会每隔7自动提醒。

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使用个人文件夹备份功能，备份 Microsoft Outlook 信息将更加快速便捷。在 Outlook 2000 及更高版本中，该功能将定期创建 .PST 文件的备份副本，从而使安全备份所有 Outlook 文件夹的工作更为方便。

使用个人文件夹备份功能，您可以选择要备份的 .PST 文件以及执行备份操作的间隔。

每个 .PST 文件包含所有 Outlook 文件夹，包括收件箱、日历和联系人文件夹。您可以使用一个 .PST 文件（在文件夹列表中通常称作“Internet 文件夹”或“个人文件夹”），但可能还有用于存档的其他 .PST 文件（“存档文件夹”）。使用个人文件夹备份功能，您可以备份全部或任意 .PST 文件。

注意 个人文件夹备份功能只备份 .PST 文件。如果您拥有 Microsoft Exchange Server 邮箱，服务器管理员可能会定期备份您的服务器邮箱文件夹。 ????

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